 Årsmøde 2011 Referat af
årsmøde i Frit Norden (generalforsamlingsdelen)
17. september 2011 i Valby Kulturhus, Valgårdsvej 4-8, 2500 Valby Tilstedeværende/deltagere
i årsmødet: Leif Kajberg, Anders Kock, Hanne Kock, Tao
Kongsbak. Birgit Lerstrup, Jesper Morville, Hjørdis Nielsen,
Luise Hemmer Pihl, Lissie Thording, Jens Topsøe og Niels Uldall.
1. Valg af ordstyrer Anders Kock valgtes til ordstyrer. 2. Valg af referent Leif Kajberg valgtes til dette hverv. 3. Beretning fra foreningens formand Jesper Morville aflagde årsberetning. Jesper omtalte i sin beretning styrelsesarbejdet, udgivelsen af bladet Frit Norden, den ubesatte sekretærpost, grundlovsmødet i Odense, Nordisk Folkerigsdag på Færøerne arbejdet med at formulere et holdningspapir, der kan fungere som input til en diskussion af det nordiske samarbejde på Folkebevægelsen mod EUs landsmøde den 29. - 30. oktober. Det affødte et spørgsmål fra Birgit Lerstrup, som henviste til et skrift i pjeceform om nordisk samarbejde fra EU-modstanderspektiv udarbejdet af Ole Krarup for nogle år siden *). Hanne Kock gjorde opmærksom på artikler af Dag Seierstad (Lillehammer, Folkerigsdagen 2003) **). Jesper refererede endvidere en interessant undersøgelse af holdningen til nordisk samarbejde i alle nordiske lande foretaget af Nordisk Råd. 4. Beretning om blad og hjemmeside Hanne Kock, der står for Frit Nordens hjemmeside, dvs. vedligeholdelsen og opdateringen af websidernes indhold, formidlede statistiske oplysninger om brugertrafikken i forbindelse med hjemmesiden. Hjemmesiden besøges af gennemsnitlig 750 forskellige personer pr. måned. Sammenlignet med 2010, hvor der var 43 besøgende/dag, har der i september 2011 været 55 besøg/dag på hjemmesiden. Billedet af besøgenes varighed og forskellene i tidsforbrug (tid forbrugt på Frit Norden.dk-hjemmesiden) ser således ud: 85,7% af dem, som var inde og kigge, brugte mellem 0 og 30 sekunder, 2,3% brugte i størrelsesordenen 30 sek.-2 min, 1,9 % brugte 15-30 min, 1,7% brugte mellem 30-60 min og 5,6% brugte mere end én time. Hanne Kock resumerede statistiske iagttagelser, hovedtræk, eksempler mv. og kom også ind på, hvad analysen af trafikken på foreningens websted kan sige m.h.t. interesser og præferencer hos de besøgende. Driften af netstedet koster ca. 100,00 kr. pr. måned (afgift til webhotel). Adspurgt om hjemmesidens muligheder som redskab for Frit Norden Danmarks nyhedsformidling - mulighederne for at tilmelde sig som modtager af e-nyheder - mv. svarede Hanne, at rss news feed-faciliteten er aktiveret, og som man derfor kan tilmelde sig som bruger. Der konstateredes interesse for og tilslutning til etablering af et e-mailregister, der inkluderer Frit Norden-medlemmer, som har e-postadresser, og andre interesserede tillige med personer og instanser mv., som vi gerne vil sende informationer/blade til. Der var ligeledes støtte til idéen om at etablere ordning med løbende udsendelse af informationer vedr. Frit Norden. Papirbrevs-funktionen er dog, påpegedes det, fortsat en nødvendighed, idet vi har medlemmer oppe i årene, der ikke har PC til rådighed og er i stand til at håndtere e-mail-baseret kommunikation. Der blev samtidig gjort opmærksom på , at vi mangler en ordentlig sekretærfunktion. Bladberetning. Birgit Lerstrup omtalte kort bladudgivelserne. De skiftende temaredaktører har fungeret OK, og også layout-opgaverne er gennemgående blevet varetaget på en udmærket måde. Samarbejdet med trykkeriet har også fungeret tilfredsstillende. 5. Beretning fra kassererer Birgit Lerstrup aflagde kassererens beretning, knyttede bemærkninger til det omdelte regnskab for året 2010 (på papir); opstillingen er en lidt anden i år, i forhold til 2009. Der er underskud, og det giver helt klar anledning til panderynken og mere end det. Der har også været underskud på sidste års årsmøde I Det Grønlandske Hus. Der fulgte herefter nogle detailspørgsmål til regnskabet, og der blev fremsat nogle konkrete bemærkninger til regnskabets poster og økonomisituationen for foreningen generelt. Det præciseredes således, at Nordisk Folkerigsdag i 2010 ikke har givet overskud, og at der ikke foreligger et regnskab for Folkerigsdag i 2010. Jesper supplerede med en kort redegørelse for omkostningsdækningen for arrangementet på Åland og problemerne som følge af manglende tilskud fra Nordisk Kulturfond på 50.000 kr. (afslag). Det er således en bet for os, at det p.g.a. fraværet af tilskud ikke har været muligt for os at skaffe særskilt økonomi til udgivelse af temanummeret i forlængelsen af Folkerigsdag 2010 på Åland. Ifølge en status, der af Birgit blev omdelt på mødet, er der p.t. en beholdning på kr. 2.252,57 i foreningen. Luise Pihl oplyste i denne forbindelse, at der er tilsagn om penge fra Sverige, fra Gunilla. Konkret drejer det sig om et tilsagn på 2.000,00 kr., idet det har været umuligt præcist (efter kontakter til Notat i Allingåbro, Dorthe) at rekonstruere udgiften, dvs. udskrive regning/faktura på det beløb, som vores svenske og norske søsterforeninger skal overføre til os som betaling for leverede eksemplarer af numre af Frit Nordens blad. Det blev vedtaget at forsøge at udarbejde/opstille et fakturagrundlag med reference til de leverede blade fra Notat, der kan indgå i henvendelsen til Norge. Et problem her er dog, at der p.t. ikke er nogen kasserer for Frit Norden, Norge. ***) Herefter fulgte en kort diskussion af bevillingstilsagnet fra Letterstedtska 2011, som er på 5.000 SEK. Der var enighed om, som foreslået af Leif, at Leif kontakter Letterstedtska med henblik på nærmere at afklare mulighederne og vilkårene for beløbets frigivelse til Frit Norden. 6. Forslag fra styrelsen Der var ikke indsendt egentlige forslag fra styrelsen til behandling på årsmødet, men Leif Kajberg holdt et oplæg om Frit Nordens situation, opgaver og fremtid. Leifs oplæg efterfulgtes af en omfattende diskussion med fokus på bl.a. Frit Nordens overlevelsesmuligheder, arbejdsopgaver og fremtidige prioriteter plus nye konkrete initiativer til at synliggøre foreningen og skaffe flere medlemmer. Også idéer vedr. opdatering og ændring af Frit Nordens grafiske identitet og blikfang udadtil blev drøftet. I diskussionen indgik tillige en ændring af foreningens navn og bladets form og indhold. Tao Kongsbak gav tilsagn om at udarbejde en revideret version af formålsangivelserne for Frit Norden på skrift. Jesper Morville anførte, at en vedtagelse af ændrede arbejdsformer og ændret bladudgivelse fordrer, at vores nordiske søsterforeninger i Norge og Sverige informeres og tages med på råd. Det ville derfor være naturligt at stile mod et fællesmøde for de tre foreninger i København og i forbindelse med Nordisk Råds session. Jesper vil derfor kontakte Gunilla Winberg og Peter Ørebech. Der var tilslutning til at invitere repræsentanter for de to søsterforeninger til et møde i København i sammenhæng med Nordisk Råds session. Der var også accept af, at der tages initiativ til at sende et brev ud til alle medlemmer af foreningen med henblik på at få kontingentindbetalinger ind allerede nu og for at indhente oplysninger om medlemmernes e-mailadresser. Også forslaget om en hurtig ændring og tilpasning af foreningens logo (nye farver mv.) på hjemmesiden nød fremme på årsmødet. Der var dog også et par skeptiske bemærkninger. Der var på mødet endvidere opbakning til at se nærmere på navnebetegnelsen, dvs. om foreningsnavnet Frit Norden skal bevares eller ændres. Der var også tilslutning til forslaget om gennemskrivning af vedtægternes ordlyd. Der var også opbakning til den elektroniske satsning, ligesom idéen om en bod på Folkebevægelsens landsmøde fik opbakning. Jesper Morville konkluderede, at Leif og Tao e-mail-rundsender deres skriftlige oplæg til debat om Frit Norden og foreningens fremtid til styrelsen, og at der tages initiativ til en efterfølgende debat herom på et kommende møde i styrelsen. Forslag til vedtægtsændringer kan dog først vedtages på næste årsmøde i 2012. Birgit Lerstrup pegede på, at vi skal have en besked ud til medlemmerne om vores situation mv. og økonomien. Der er kun midler p.t. til at udsende et medlemsbrev. Heri kan vi skrive lidt om, hvad v i vil bruge pengene til. Der skal også tages stilling til, om vi alligevel udgiver et papirblad med fokus på Nordisk Folkerigsdag (Færøerne). I givet fald skal der stå lidt om, at vi vil opgive papirbladene. Det blev anført, supplerende, at det også skal fremgå af brevets ordlyd, at vi har planer om at optrappe bladudgivelsen offensivt via e-udgivelsen med nyhedsbreve. Der kan stå noget om, at det er sidste nummer, der udsendes i trykt form, på papir, og at vi nu går over til en mere tidssvarende publiceringsmodel, hvor man kan bestille e-udsendelserne, hvorfor vi beder om at få oplyst e-postadresser fra medlemmerne. 8. Godkendelse af regnskab samt vedtagelse af budget og kontingent Regnskabet blev godkendt. Der blev ikke taget stilling, mere konkret, til budget og kontingent. 9. Valg af 7 medlemmer til styrelsen og 2 suppleanter Til styrelsen valgtes efter skriftlig afstemning Anders Kock, Birgit Lerstrup, Hanne Kock, Jesper Morville, Leif Kajberg, Luise Hemmer Pihl og Lissie Thording. Som suppleanter valgtes Tao Kongsbak, Jakob Buhl, Hjørdis og Niels Ulldall. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Genvalg af Jens Topsøe-Jensen. 11. Eventuelt Birgit gav tilsagn om at udforme udkast til medlemsbrev. Tidspunktet for medlemsbrevets udsendelse afhænger af, om det foreslåede møde med deltagelse af repræsentanter for Norge og Sverige i forbindelse med Nordisk Råds session i København aftales og bliver en realitet primo november d.å. Vedtaget at etablere en Frit Norden-bod på Folkebevægelsen mod EUs landsmøde i Bagsværd. Der skal udarbejdes en slip med en ordlyd om Frit Norden svarende til den slip, der blev fremstillet til og uddelt under COP 15 i København, 2009. Der skal indkaldes forslag til ændringer i teksten fra dengang. Der sendes en e-mail til Frit Norden-foreningerne i Norge og i Sverige (formænd/kontaktpersoner); henvendelsen udarbejdes og afsendes af Hanne og Jesper. Det blev påpeget, at det i henvendelsen til Sverige med anmodning om overførsel af beløb for modtagne bladleverancer fra Danmark til Frit Norden Danmarks kasserer skal det anføres, at vi beder den svenske søsterforening om at betale, hvad de konkret skylder os, dvs. et beløb, der står mål med, hvad de hidtil har modtaget af blade i tidligere år. Det blev vedtaget, at Lissie og Hanne udpeges som delegerede repræsenterende Frit Norden til Folkebevægelsen mod EUs landsmøde sidst i oktober. Hanne Kock og Jesper Morville sonderer tidspunkt for næste møde i Frit Nordens styrelse. Noter *) Manuskriptet Frit Norden: Et fremtidsscenarie kan hentes på http://www.olekrarup.dk/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=7&Itemid=2 Samme tekst Scenariet Norden som nabo til EU findes som kapitel i Europa Hvorhen? Fire visioner for Europas fremtid. Meyer, Erle, Ersbøll, Krarup (red.). København, Forlaget Vindrose, 2004.ISBN 87-7456-685-7. **) Dag Seierstad: Det nordiske samarbeidet i lys av EU-samarbeidet - og omvendt i Frit Norden Nr. 3, oktober 2003. Dag Seierstad: Bør internationalt samarbejde være mellemstatsligt eller overstatsligt? i Frit Norden Nr. 4, december 2003. ***) Der er efterfølgende udsendt fakturaer til Fritt Norden Sverige og Fritt Norden Norge på henholdsvis 3.035,00 kr. og 3.695,00 kr. |